小企业员工借备用金如何入账

员工之前借备用金，现来报销的账务处理是：

1、员工借备用金时

借：其他应收款

贷：库存现金

2、现持发票来报销

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分，其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项.其他应收款通常包括暂付款，是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。

备用金借支管理：

(1)企业各部门应填制”备用金借款单”

(2)各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若有特殊需要应由企业部门经理核准。

(3)各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳人员)手中，冲转借支款或补充备用金。